Ile kosztuje przeprowadzenie zawodów street workout

Chcesz poprowadzić pierwsze zawody street workout i nikt ci nie powie, ile to naprawdę kosztuje. Liczby poniżej pochodzą z prawdziwych wydarzeń na czterdziestu do sześćdziesięciu zawodników w Europie. Nie trafią dokładnie w twoją sytuację. Gminna sala użyczona przez urząd i prywatny obiekt wynajęty na weekend to dwa różne światy. Traktuj te widełki jako punkt wyjścia do własnego arkusza, a nie jako regułę.

Obiekt, zgody i ubezpieczenie

To pozycja, która waha się najmocniej. Gminna sala użyczona na zwykłe porozumienie może nie kosztować cię nic. Ta sama powierzchnia wynajęta prywatnie na weekend szybko dobija do 800 € albo 1 500 €. Na dworze, na publicznym spocie, potrzebujesz zgody na zajęcie przestrzeni publicznej. Przewidź od 0 € do 300 € zależnie od miasta, więcej, jeśli zamykasz ulicę. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej organizatora to 150 € do 400 € za jeden dzień. Jeśli działasz przez federację albo klub afiliowany, może być już objęte. Sprawdź, zanim zapłacisz dwa razy. Co musi obejmować każda polisa, od OC organizatora po NNW, opisuje poradnik o ubezpieczeniu zawodów street workout.

Sprzęt i platformy

Zawody street workout dzieją się na drążkach, drabinkach, kółkach i matach. Jeśli twój obiekt jest już wyposażony, ta pozycja spada niemal do zera. Inaczej wynajmujesz albo pożyczasz mobilną konstrukcję. Konstrukcja z drążkami wynajęta na weekend to od 500 € do 2 000 € z dostawą. Kluby z okolicy często użyczą mat i obciążeń w zamian za wzmiankę sponsorską. Nie zapomnij o niewidocznych materiałach. Magnezja, taśmy, zaciski, taśma odgradzająca, rolka taśmy na podłogę. Dwieście euro znika, zanim to zauważysz.

Nagłośnienie, konferansjer i sędziowie

Zawody bez dźwięku to smutne zawody. Nagłośnienie z mikrofonami i stołem na cały dzień kosztuje 150 € do 500 €. Konferansjer, który udźwignie pełny dzień i zna dyscyplinę, bierze 150 € do 400 €. Część robi to za darmo za pierwszym razem, bo kocha scenę. Sędziowie na lokalnym wydarzeniu prawie zawsze są wolontariuszami. Przy pięćdziesięciu zawodnikach masz pięć albo sześć fal na konkurencję i potrzebujesz jednego sędziego na platformę przy każdym przejściu. Ci ludzie jedzą, piją i wychodzą z koszulką. Przewidź 20 € do 30 € na osobę z obsługi na jedzenie i gadżety.

Nagrody, druk i jedzenie

Medale kosztują 3 € do 8 € za sztukę zależnie od jakości. Trzy miejsca w kategorii razy pięć kategorii i już jesteś przy stu euro. Statuetki drukowane w 3D przez lokalnego partnera kosztują mniej, a znaczą więcej. Nagrody rzeczowe często biją gotówkę. Marka sportowa dająca 500 € produktu nie kosztuje cię nic i dobrze wypada. Przy druku przewidź numery startowe, plakaty, oznaczenia stanowisk i baner tła. To 150 € do 500 €. Wyżywienie obsługi przez cały dzień to 8 € do 12 € na osobę.

Zdjęcia, wideo i prowizje platformy

Fotograf na cały dzień woła 250 € do 600 €. Operator, który dowozi porządny aftermovie, idzie do 400 € albo 1 000 €. To pozycja najłatwiejsza do wycięcia i najbardziej opłacalna do zachowania. Bez zdjęć nie masz co pokazać sponsorom na przyszły rok. Potem dochodzą prowizje od biletów i płatności. Licz około 3 procent plus stałą prowizję od transakcji przy zapisach opłaconych online. Przy pięćdziesięciu zapisach po 35 € wychodzi mniej więcej 100 €. Możesz to wchłonąć albo przerzucić na zawodnika.

Co wpływa

Opłaty startowe to przychód najbardziej widoczny i najbardziej mylący. Na lokalnych zawodach cena za zawodnika leży między 25 € a 45 € w kategoriach indywidualnych. Pięćdziesięciu zawodników po 35 € daje ci 1 750 €. Spójrz jeszcze raz na tabelę kosztów i problem jest oczywisty. Same zapisy finansują bardzo niewiele ponad wydarzenie odarte do minimum. Lokalni sponsorzy zmieniają obraz. Siłownia, sklep z suplementami, fizjoterapeuta, marka odzieżowa. Pakiet za 300 € albo 800 € kupuje logo na tle, wywołanie przez konferansjera i obecność na wszystkich zdjęciach. Trzech sponsorów po 500 € to równowartość czternastu zapisów. Stoisko z napojami to najbardziej niedoceniana pozycja ze wszystkich. W dniu, w którym w sali jest sto pięćdziesiąt osób, marża 400 € do 900 € jest realna, jeśli prowadzisz je sam. Bilety dla widzów w street workout pozostają skromne. Wielu organizatorów trzyma darmowy wstęp, żeby zapełnić salę i sprzedać więcej napojów. Jeśli już pobierasz opłatę, 5 € do 10 € to normalne widełki. Koszulka wydarzenia zwraca 5 € do 12 € marży na sztuce. Cena early bird albo kody rabatowe dla klubów zapełniają pierwsze miejsca bez ruszania ceny z ogłoszenia.

Próg rentowności

Policz to od tyłu. Zsumuj koszty stałe, te, które spadają, nawet jeśli nikt się nie zapisze. Obiekt, ubezpieczenie, sprzęt, nagłośnienie, druk. Na oszczędnym lokalnym wydarzeniu to często 2 000 € do 3 000 €. Podziel tę sumę przez marżę netto z jednego zapisu. Przy zapisie za 35 €, po odjęciu prowizji od płatności, zostaje ci około 33 €. Potrzebujesz więc od sześćdziesięciu do dziewięćdziesięciu zawodników, żeby pokryć koszty stałe samymi zapisami. Masz pięćdziesięciu. Właśnie dlatego sponsorzy nie są dodatkiem. Są połową modelu. Wydarzenie, które wychodzi na zero w pierwszej edycji, to już wygrana. Wielu organizatorów traci 300 € do 800 € za pierwszym razem i odrabia to za drugim, kiedy sala jest pełna, a sponsorzy podpisują bez pogoni za nimi.

Trzy błędy, które kosztują prawdziwe pieniądze

Pierwszy to ustalenie ceny startowej przed zbudowaniem budżetu. Ogłaszasz 25 €, żeby zapełnić stawkę, a potem odkrywasz, że sam wynajem konstrukcji to 1 500 €. Drugi to pominięcie własnego czasu. Nie jest darmowy, nawet jeśli nigdy go nie fakturujesz. Pierwsza edycja zjada od stu do dwustu godzin pracy. Trzeci to zbyt szczupła obsługa. Zmęczony sędzia sędziuje źle, a podważona klasyfikacja kosztuje cię w reputacji znacznie więcej niż trzysta euro na porządnie nakarmionych wolontariuszy.