Was ein street workout Wettkampf kostet

Du willst deinen ersten street workout Wettkampf fahren und niemand sagt dir, was das wirklich kostet. Die Zahlen unten stammen aus echten Veranstaltungen mit vierzig bis sechzig Startenden in Europa. Sie passen nicht genau auf deine Lage. Eine von der Stadt geliehene Halle und ein privat für ein Wochenende gemieteter Ort sind zwei verschiedene Welten. Nimm diese Spannen als Ausgangspunkt für deine eigene Tabelle, nicht als Regel.

Ort, Genehmigungen und Versicherung

Das ist die Position, die am stärksten schwankt. Eine städtische Halle, die über eine einfache Vereinbarung überlassen wird, kostet dich womöglich gar nichts. Dieselbe Fläche privat für ein Wochenende gemietet klettert schnell auf 800 € oder 1 500 €. Draußen auf einem öffentlichen Spot brauchst du eine Genehmigung zur Nutzung des öffentlichen Raums. Rechne je nach Stadt mit 0 € bis 300 €, mehr wenn du eine Straße sperrst. Die Haftpflicht für den Veranstalter liegt bei 150 € bis 400 € für einen Tag. Wenn du über einen Verband oder einen angeschlossenen Verein arbeitest, ist sie vielleicht schon enthalten. Prüf das, bevor du zweimal zahlst. Was jede Police abdecken muss, von der Veranstalterhaftpflicht bis zur Unfallversicherung, steht im Leitfaden zur Versicherung eines Street Workout Wettkampfs.

Material und Flächen

Ein street workout Wettkampf findet an Stangen, Sprossenwänden, Ringen und Matten statt. Wenn dein Ort schon ausgestattet ist, fällt diese Position fast auf null. Sonst mietest oder leihst du ein mobiles Gerüst. Ein Stangengerüst für ein Wochenende liegt zwischen 500 € und 2 000 € inklusive Lieferung. Vereine in der Nähe leihen dir oft Matten und Gewichte gegen eine Nennung als Partner. Vergiss die unsichtbaren Verbrauchsmittel nicht. Magnesia, Straps, Klemmen, Absperrband, eine Rolle Gaffer für den Boden. Zweihundert Euro verschwinden, ohne dass du es merkst.

Ton, Moderation und Kampfrichter

Ein Wettkampf ohne Ton ist ein trauriger Wettkampf. Eine Anlage mit Mikrofonen und Pult für den Tag kostet 150 € bis 500 €. Eine Moderation, die einen ganzen Tag trägt und die Disziplin kennt, nimmt 150 € bis 400 €. Manche machen es beim ersten Mal umsonst, weil sie die Bühne lieben. Kampfrichter sind bei einer lokalen Veranstaltung fast immer freiwillig. Mit fünfzig Startenden fährst du fünf oder sechs Wellen pro Übung, und du brauchst bei jedem Durchgang einen Kampfrichter pro Fläche. Diese Leute essen, trinken und gehen mit einem Shirt nach Hause. Rechne 20 € bis 30 € pro Person für Verpflegung und Ausstattung.

Preise, Druck und Verpflegung

Medaillen kosten je nach Qualität 3 € bis 8 € pro Stück. Drei Plätze pro Kategorie bei fünf Kategorien bringen dich schon nahe an hundert Euro. Von einem lokalen Partner im 3D-Druck gefertigte Pokale kosten weniger und bedeuten mehr. Sachpreise schlagen oft Geld. Eine Sportmarke, die 500 € an Produkten stellt, kostet dich nichts und kommt gut an. Beim Druck plane Startnummern, Plakate, Beschilderung der Stationen und eine Rückwand ein. Das sind 150 € bis 500 €. Das Team einen ganzen Tag zu verpflegen kostet 8 € bis 12 € pro Person.

Foto, Video und Gebühren der Plattform

Ein Fotograf für den Tag verlangt 250 € bis 600 €. Ein Videograf, der ein sauberes Aftermovie liefert, geht auf 400 € oder 1 000 €. Das ist die Position, die sich am leichtesten streichen lässt, und die es am meisten bringt zu behalten. Ohne Bilder hast du den Sponsoren des nächsten Jahres nichts zu zeigen. Dann kommen die Gebühren für Ticketing und Zahlung. Rechne mit rund 3 Prozent plus einer festen Gebühr pro Zahlung bei online bezahlten Anmeldungen. Bei fünfzig Anmeldungen zu 35 € sind das etwa 100 €. Du kannst sie schlucken oder an die startende Person weitergeben.

Was hereinkommt

Startgebühren sind die sichtbarste Einnahme und die trügerischste. Bei einem lokalen Wettkampf liegt der Preis pro Person zwischen 25 € und 45 € im Einzel. Fünfzig Startende zu 35 € ergeben 1 750 €. Schau noch einmal auf die Ausgabentabelle und das Problem springt ins Auge. Anmeldungen allein finanzieren kaum mehr als eine abgespeckte Veranstaltung. Lokale Sponsoren drehen das Bild. Ein Studio, ein Nahrungsergänzungsladen, eine Physiopraxis, eine Bekleidungsmarke. Ein Paket zu 300 € oder 800 € bringt ein Logo auf der Rückwand, eine Nennung durch die Moderation und Präsenz auf jedem Foto. Drei Sponsoren zu 500 € sind vierzehn Anmeldungen wert. Der Getränkestand ist die am meisten unterschätzte Position überhaupt. An einem Tag mit hundertfünfzig Leuten im Raum ist eine Marge von 400 € bis 900 € realistisch, wenn du ihn selbst betreibst. Zuschauertickets bleiben im street workout bescheiden. Viele Veranstalter lassen den Eintritt frei, um den Raum zu füllen und mehr Getränke zu verkaufen. Wenn du doch Eintritt nimmst, sind 5 € bis 10 € die übliche Spanne. Ein Shirt der Veranstaltung bringt 5 € bis 12 € Marge pro Stück. Ein Early-Bird-Preis oder Promo-Codes für Vereine füllen die ersten Plätze, ohne den angezeigten Preis anzutasten.

Der Punkt, ab dem es aufgeht

Rechne rückwärts. Addiere deine Fixkosten, also die, die anfallen, auch wenn sich niemand anmeldet. Ort, Versicherung, Material, Ton, Druck. Bei einer schlanken lokalen Veranstaltung sind das oft 2 000 € bis 3 000 €. Teile diese Summe durch die Nettomarge einer Anmeldung. Bei 35 € Startgebühr bleiben dir nach Zahlungsgebühren etwa 33 €. Du brauchst also sechzig bis neunzig Startende, um die Fixkosten allein aus den Anmeldungen zu decken. Du hast fünfzig. Genau deshalb sind Sponsoren kein Zusatz. Sie sind die halbe Rechnung. Eine Veranstaltung, die in der ersten Ausgabe auf null kommt, ist schon ein Erfolg. Viele Veranstalter verlieren beim ersten Mal 300 € bis 800 € und holen es in der zweiten Ausgabe zurück, wenn der Raum voll ist und Sponsoren ohne Nachlaufen unterschreiben.

Drei Fehler, die echtes Geld kosten

Der erste ist, den Preis der Anmeldung vor dem Budget festzulegen. Du kündigst 25 € an, um das Feld zu füllen, und stellst dann fest, dass allein die Miete des Gerüsts 1 500 € beträgt. Der zweite ist, die eigene Zeit zu ignorieren. Sie ist nicht kostenlos, auch wenn du sie nie in Rechnung stellst. Eine erste Ausgabe kostet hundert bis zweihundert Stunden Arbeit. Der dritte ist zu wenig Personal. Ein müder Kampfrichter wertet schlecht, und eine bestrittene Rangliste kostet dich im Ruf weit mehr als dreihundert Euro gut verpflegte Freiwillige.