At afvikle en street workout konkurrence kræver en administrativ optakt, som ingen taler om. Atleterne ser platformene, dommerne og stillingen. Du ser den bunke papirarbejde, der skal findes, før den første tilmelding lander. Denne artikel giver generelle pejlemærker og de spørgsmål der er værd at stille de rigtige folk. Den erstatter ikke rådgivning fra en forsikringsmægler eller en advokat i det land hvor du holder begivenheden. Sportsret, obligatoriske dækninger og de anmeldelser du skylder myndighederne er meget forskellige fra land til land, nogle gange fra by til by. Brug dette som et kort, ikke som en kontrakt.
Ansvarsforsikringen er fundamentet
Alt starter her. Kommer en atlet, en dommer, en frivillig eller en tilskuer til skade, og kan årsagen spores tilbage til din opsætning, er det dig der hænger på den. En dårligt forankret stang, en glat platform, en publikumsafspærring der står for tæt på en station, et opvarmningsområde uden opsyn. Arrangørens ansvarsforsikring dækker den skade du forvolder andre under begivenheden. Mange lande gør den obligatorisk for enhver sportsbegivenhed der er åben for offentligheden. Selv hvor den ikke er, vil ingen hal, intet rådhus og ingen seriøs partner lade dig bygge en platform uden et bevis. Bed din forsikring om et bevis der nævner datoen, stedet og begivenhedens karakter. Tjek at de frivillige faktisk er dækket, de bliver rutinemæssigt udeladt af grunddækningen. Tjek også at disciplinen ikke er undtaget som en højrisikoaktivitet.
At forsikre begivenheden er ikke at forsikre atleterne
Det er den mest udbredte forveksling og den dyreste. Din ansvarsforsikring svarer, når du har begået en fejl. Den svarer ikke, når en atlet kommer til skade helt af sig selv, uden nogen at bebrejde. Et håndled der giver efter på et muscle up, et fald fra en stang der var rigget helt forsvarligt, en ryg der låser på en styrkedisciplin. I de tilfælde betaler atletens egen ulykkesforsikring, eller også betaler ingen. Den praktiske konsekvens er enkel. Fortæl alle tilmeldte, at de selv skal tjekke deres egen dækning. Mange arrangører køber også en samlet ulykkesforsikring for begivenhedens varighed. Fordelt på hele feltet er prisen lille, og den ændrer hele samtalen den dag nogen går ned.
Licenser fra forbund og lægeerklæring
Hvor der findes et forbund i dit land, som anerkender calisthenics eller street workout, løser en licens en del af problemet. Den samler som regel en basal ulykkesdækning og bekræfter, at atleten er blevet screenet eller har udfyldt et helbredsskema. Du arver en ramme der allerede er skrevet, med et regelsæt, anerkendte kategorier og nogle gange en anbefalet lægelig opsætning. Til gengæld følger du det regelsæt og melder din dato ind i forbundets kalender. Hvor der ikke findes et forbund, eller hvor det ignorerer disciplinen, falder lægeerklæringen tilbage på dig. Nogle lande vil have en erklæring fra en læge om, at der ikke er noget helbredsmæssigt til hinder for at konkurrere. Andre accepterer en tro og love erklæring eller et helbredsskema. Andre igen kræver ingenting. Afgør det før tilmeldingen åbner, for svaret bliver et felt i din formular, og det er surt at hægte på undervejs.
| Trin | Hvem står for det | Hvornår du starter |
|---|---|---|
| Arrangørens ansvarsforsikring | Din forsikring, eller forbundets | Så snart dato og sted er låst |
| Samlet ulykkesforsikring | Samme forsikring, ofte som tilvalg | Før tilmeldingen åbner |
| Tilladelse til at bruge det offentlige rum | Kommunen eller den der driver stedet | Meget tidligt, det er det langsomste trin af alle |
| Anmeldelse af begivenheden til myndighederne | Kommune eller statslig myndighed, alt efter land | Så snart du kan estimere publikums størrelse |
| Lægefagligt beredskab og førstehjælp | Frivillig førstehjælpsorganisation eller offentlig tjeneste | Før du melder ud offentligt, holdene bliver hurtigt booket |
| Lægeerklæring eller helbredsskema | Hver atlet, tjekket af dig | Når du bygger tilmeldingsformularen |
| Fraskrivelse og billedrettigheder | Dig, gennemgået af en lokal advokat | Før den første betalte tilmelding |
Et udendørs spot ændrer reglerne
En street workout park ligger næsten altid på offentlig grund. Du har ingen ret til at rulle et lydanlæg, hegn, et dommerbord og en kø ind uden tilladelse, selv om stedet er frit at bruge resten af året. Ansøgningen går gennem kommunen eller den der driver stedet. Den dækker areal, tidspunkter, støj, strøm og oprydning. Sæt rigeligt tid af, det er som regel den langsomste del af hele opbygningen. Over en vis publikumsstørrelse kræver de fleste lande også, at du anmelder begivenheden til kommunen eller en statslig myndighed. Formularen, grænsen og varslet er meget forskellige, så gå aldrig ud fra at det man gør på den anden side af grænsen gælder hos dig. Ring til kultur og fritid på rådhuset, det koster ingenting, og de svarer faktisk. Tænk også på det grej du kører ind. Et mobilt stativ, et telt eller et kameratårn kræver hver sin godkendelse.
Førstehjælp planlægges, aldrig improviseres
En street workout konkurrence producerer mest af alt almindelige skader. Flængede hænder, skuldre, ankler i landingen. Den sjældne alvorlige risiko er stadig et fald fra en høj stang. Et førstehjælpshold i den rigtige størrelse til dit publikum skal være på stedet fra den første opvarmning til det sidste heat. Alt efter land bliver det pålagt af den myndighed der modtager din anmeldelse, eller også er det blot anbefalet. Under alle omstændigheder skal du booke tidligt. Førstehjælpsorganisationerne er tyndt spredt hele foråret og sommeren. Lav et ark til hver platform med den præcise adresse, indkørslen for køretøjer og navnet på den ansvarlige. Brief dine dommere, så de ved at de må stoppe en disciplin uden at tøve, det er deres opgave, og ingen vil bebrejde dem det.
Det fraskrivelsen reelt dækker
Fraskrivelsen der underskrives ved tilmeldingen betyder noget, bare ikke af den grund de fleste tror. Den fritager dig ikke for din egen fejl. Ingen formulering lader dig erklære, at du ikke er ansvarlig for en platform du har bygget dårligt. Det den gør, er at bevise at atleten var oplyst. Den fastholder, at de forstod disciplinens natur, de risici der følger med, hvordan heatene afvikles, og at et førstehjælpshold på stedet ikke erstatter deres egen dømmekraft. Den indsamler også billedrettigheder, en nødkontakt og accept af regelsættet. Skriv den i et klart sprog, på det sprog dine tilmeldte faktisk læser, og gem accepten med et tidsstempel. Et felt i formularen der bærer datoen og personens identitet slår et ark kradset ned på et bord om morgenen. Hos Calisthenics Corner bliver den accept gemt sammen med ordren, så du ikke skal lede efter den et år senere.
Ofte stillede spørgsmål
- Nej, og det skal siges rent ud. Sportsret, obligatoriske dækninger og administrative anmeldelser er meget forskellige fra land til land, nogle gange fra by til by. Denne tekst giver dig principper og spørgsmål du kan stille. Den erstatter aldrig rådgivning fra en forsikringsmægler eller en advokat i det land hvor du holder begivenheden. En time hos en mægler der kender sportsbegivenheder koster langt mindre end en skade du ikke var dækket for.
- I de fleste tilfælde ja. At du ikke tager penge ændrer intet ved ansvaret. I det øjeblik der er publikum, dommere, heats og en stilling, er du arrangør i lovens øjne. Det eneste reelt anderledes tilfælde er en åben træning uden tilmelding og uden stilling, og den grænse er tyndere end den ser ud.
- Den beviser, at den tilmeldte kendte risikoen. Den dækker ikke din fejl. Svigter en stang fordi den var rigget dårligt, redder ingen underskrift dig. Fraskrivelsen og policen arbejder som et par, den ene oplyser og den anden betaler.
- Det afhænger af dit land og dit forbund. Hvor en licens er obligatorisk, er den screening allerede lavet. Hvor den ikke er, beder mange arrangører som minimum om en erklæring om, at der ikke er noget helbredsmæssigt til hinder for at konkurrere. Stil spørgsmålet til din forsikring, for svaret afgør ofte hvad din police vil dække.
